À propos des règles de Shadow IT
Aperçu
Les règles de Shadow IT (Shadow IT policies) définissent ce qu'un employé voit dans son navigateur lorsqu'il ouvre une application non approuvée : soit un avertissement qu'il peut ignorer, soit un blocage complet de la page. Un exemple peut être une règle sur les outils de partage de fichiers non approuvés, avertissant quiconque ouvre Dropbox ou WeTransfer et le réorientant vers Google Drive à la place.
Types d'application des règles (Enforcement types)
Avertissement (Warning) : Une fenêtre pop-up non bloquante. L'employé voit votre message et peut continuer vers l'application.
Bloqué (Blocked) : Un blocage complet de la page. La navigation est empêchée et l'employé voit votre message à la place de l'application.
Contenu d'une règle
Applications : Les applications couvertes par la règle. Une règle couvre une liste d'applications plutôt qu'une seule.
Audience : Tout le monde par défaut, moins les groupes d'utilisateurs que vous excluez. Les personnes figurant dans un groupe exclu ne voient jamais l'alerte.
Message : Votre texte, affiché sous un titre système fixe.
Appel à l'action (Call to action) : Boutons optionnels réorientant les employés vers une alternative approuvée.
Reading the policies table
Column | Description |
|---|---|
Règle (Policy) | Le nom que vous avez donné à la règle |
Type | Type |
Applications (Apps) | Chaque application couverte par la règle |
Message | Le texte que les employés voient sous le titre système |
Groupes exclus (Excluded groups) | Nombre de groupes exemptés |
Appel à l'action (Call to action) | Le bouton réorientant les employés vers l'alternative approuvée |
Modifié par (Edited by) | La dernière personne ayant modifié la règle |
Dernière modification (Last edited) | La date et l'heure de la dernière modification |
Éléments à garder à l'esprit
Les règles sont appliquées via l'extension de navigateur Corma. Les employés qui ne l'ont pas installée ne voient rien ; votre taux de couverture limite donc la portée réelle de vos règles.
Une application ne peut appartenir qu'à une seule règle. Les applications déjà couvertes apparaissent en grisé dans le sélecteur avec le nom de leur règle à côté.
Une règle s'applique quel que soit le statut de l'application : une règle de blocage bloquera donc une application autorisée sans avertissement lors de l'enregistrement.