Vue d'ensemble
Le module Licences de Corma simplifie l'identification, le suivi et la gestion de chaque licence dans vos applications connectées.
Filtrer les licences
Utilisez l'icône en forme d'entonnoir en haut de la page pour filtrer la liste des licences :
Filtre | Ce qu'il fait |
|---|---|
Application, Utilisateur, Service, Pays, Poste, Manager | Filtres d'annuaire standard |
Statut RH, Statut IdP | Filtrer par statut d'emploi de l'utilisateur ou par statut chez le fournisseur d'identité |
Types de licence, Rôles de licence | Filtrer par type ou rôle attribué à la licence |
Statut de la licence | Filtrer par statut de facturation (voir ci-dessous) |
Activité | Filtrer par statut d'utilisation (voir ci-dessous) |
IA | Filtrer pour afficher uniquement les outils d'IA (par ex. ChatGPT, Claude), uniquement les outils hors IA, ou toutes les applications |
Associé | Filtrer pour afficher uniquement les comptes associés ou uniquement les comptes non associés |
Source | Filtrer par origine des données de licence |
Étiquettes | Filtrer par étiquettes appliquées à la licence |
ℹ️ Deux compteurs se trouvent au-dessus du tableau : un pour les comptes non associés et un pour les licences dont le type de licence est manquant. Cliquez sur l'un ou l'autre pour accéder directement à cette vue filtrée.
Types de licence et rôles de licence
Pour chaque utilisateur, vous pouvez choisir son type de licence et son rôle sur la page de chaque application, pour simplifier la gestion des accès :
Les types de licence définissent le genre de siège ou de droits d'utilisation qu'un utilisateur consomme
Les rôles de licence définissent les permissions et les responsabilités d'un utilisateur dans une application
Vous pouvez définir les types et les rôles de licence à plusieurs endroits :
Page Licences
Page d'une application → onglet Licences
Statut de la licence et activité
Statut de la licence
Le statut de la licence indique si une licence est actuellement active du point de vue de la facturation SaaS.
Active : la licence est actuellement provisionnée et facturée dans l'outil SaaS
Révoquée : la licence a été retirée ou déprovisionnée dans l'outil SaaS
Inconnue : le statut de la licence est incertain
Activité
Le statut d'activité reflète l'usage réel de l'application, d'après l'activité détectée sur une période définie.
Active : une activité récente a été détectée pour cette licence
Inactive : aucune activité n'a été détectée dans la période du seuil d'activité
Colonnes du tableau
Le tableau principal affiche :
Application, Utilisateur : l'application et l'utilisateur liés à la licence
Statut de la licence, Type de licence, Rôle : comme défini ci-dessus
Coût (cumul annuel) : une estimation du coût depuis le début de l'année, calculée à partir du type de licence et des éléments de siège du contrat (prix unitaire × fréquence de facturation)
Attribuée : quand la licence a été attribuée, et par qui (si c'est fait manuellement)
Dernière activité : depuis quand la licence a été utilisée, ce qui alimente le statut d'activité ci-dessus
Utilisation : un petit graphique montrant la fréquence de connexion et d'activité (par ex. « 0 connexion/mois » si inutilisée)
Sources : des icônes indiquant de quels systèmes proviennent les données de licence (par ex. extension de navigateur, SSO, intégration directe). Survolez-les pour voir quand chaque source a vu la licence pour la dernière fois
Détails du compte de l'application : le nom, l'e-mail et l'identifiant de compte que l'application elle-même enregistre pour cette licence, pour les comptes associés et non associés, afin de repérer une mauvaise association sans quitter le tableau. Affichez ou masquez cette colonne depuis le sélecteur de colonnes