Comment importer des contrats dans Corma

Ajoutez un contrat à n'importe quelle application en téléversant le fichier et en laissant l'IA de Corma en extraire les informations, ou en saisissant tout vous-même.

1. Cliquez sur "Importer un contrat" (Import contract) en haut à droite de la page principale Contrats

   

2. Sélectionnez l'application à laquelle ce contrat se rattache

   

3. Choisissez comment l'ajouter :

Option 1 : Importer avec l'IA

1. Cliquez sur "Importer avec l'IA" (Import with AI)

2. Téléversez votre fichier. Vous pouvez téléverser soit le contrat complet, soit une facture avec des lignes détaillées (licences, quantité, etc.). Corma lit les deux types de documents et en extrait automatiquement les données utiles : propriétaire du contrat, coût, dates de renouvellement et lignes du contrat.

   

Option 2 : Créer manuellement

1. Cliquez sur "Ajouter manuellement" (Add manually, depuis la page de l'application) ou sur "Créer manuellement" (Create manually, depuis le parcours de sélection de la page Contrats). Le formulaire est le même dans les deux cas.

2. Renseignez les détails du contrat : propriétaire du contrat, moyen de paiement, devise et coût annuel estimé

3. Définissez le calendrier : type de contrat et date de début

4. Ajoutez des lignes : cliquez sur "Ajouter" (Add) à côté de Lignes (Line items), puis sur "Ajouter un élément" (Add item) pour chaque produit ou siège que vous souhaitez suivre, avec son coût et sa configuration

5. Cliquez sur "Créer le contrat" (Create contract) pour enregistrer