Présentation du module

Le module Contrats (Contracts) de Corma vous offre une visibilité et un contrôle complets sur vos contrats, vos coûts et vos économies. Que vous suiviez l'utilisation des licences, analysiez vos dépenses ou optimisiez votre budget, ce module vous donne les outils nécessaires pour simplifier la gestion de vos contrats et maximiser vos économies.

Accédez au module Contrats (Contracts) en cliquant sur la page dédiée dans la barre latérale gauche.

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À noter : coût ou dépense

• Coût (Cost) : le montant fixe auquel vous vous engagez lors de la signature d'un contrat. C'est sur ce montant que se concentre notre module Contrats.

• Dépense (Spend) : le montant réellement dépensé dans le temps, qui peut inclure des dépenses variables comme des utilisateurs supplémentaires, des modules complémentaires ou des montées en gamme, ou des frais à l'usage. Il correspond à ce que vous payez réellement d'après vos transactions (factures).

Indicateurs clés (KPI)

En haut de la page Contrats, vous trouverez des indicateurs clés (KPI) qui donnent un aperçu de l'ensemble de vos contrats :

• Économies totales sur les sièges sur 12 mois (Total Seat savings (LTM)) : la somme des économies sur les sièges pour toutes vos applications

• Coût total des contrats sur 12 mois (Total Contracts Costs (LTM)) : le coût combiné de tous vos contrats sur les 12 derniers mois, calculé à partir de leurs éléments (sièges et éléments fixes).

• Contrats actifs (Total live contracts) : le nombre total de contrats au stade "Actif" (Live)

• Contrats sans propriétaire (Missing contracts owner) : le nombre total de contrats auxquels aucun propriétaire n'a été attribué

• Renouvellements à venir (Upcoming renewals) : le nombre de renouvellements ce mois-ci

  

Tableau des contrats

Le tableau principal affiche tous vos contrats, avec les colonnes suivantes :

• Application (App)

• Dépense sur 12 mois (Spend (LTM)) : le montant payé au cours des 12 derniers mois, calculé à partir des factures (intégrations ou saisie manuelle).

• Propriétaire du contrat (Contract owner)

• Date de renouvellement (Renewal date)

• Coût sur 12 mois (Cost (LTM)) : le coût estimé pour cette année, basé sur le nombre de licences et leur valeur attribuée

• Utilisation (Usage) : un aperçu du nombre de licences actives, inactives, disponibles et en dépassement

• Économies sur les sièges sur 12 mois (Seat savings (LTM)) : les économies potentielles estimées sur les 12 derniers mois, basées sur le nombre de licences disponibles et inactives.

Panneau du contrat

Cliquer sur n'importe quel contrat du tableau ouvre le panneau du contrat (Contract Drawer), dans lequel vous pouvez consulter et modifier :

• Détails du contrat (Contract Details) : propriétaire du contrat, stade (actif / annulé / en négociation / en déploiement / en test), type (ponctuel / licences / à l'usage), moyen de paiement (virement / carte / prélèvement)

• Calendrier (Timeline) : date de début du contrat, date de préavis, date de renouvellement

• Pièces jointes (Attachments) : importez vos contrats ici

• Éléments du contrat (Contract items) : élément par siège ou fixe, avec sa quantité, son coût unitaire et sa période

• Coût total du contrat (Total contract cost)

🎯 Cas d'usage

• Importer des contrats dans Corma

• Importer des factures dans Corma

• Supprimer un contrat